Software für Hilfsorganisationen und KMUs

KFP:TourOpt – Schnelle und sichere Bearbeitung von Ausschreibungen für Schüler- und Behindertenfahrdienste

(HINWEIS: KFP:TourOpt ist durch unsere neue Optimierungslösung TOptaaS ersertzt worden und steht nicht mehr zur Verfügung)

Höhere Gewinnchancen bei Ausschreibungen

Städte und Kommunen schreiben Aufträge für Fahrdienste und regelmäßige Behindertentransporte in der Regel jährlich neu aus. Damit erhöht sich der Aufwand für Fahrdienste und Hilfsorganisationen, da sie jedes Jahr ein neues Angebot abgeben müssen. Bei der strategischen Planung gilt es immer wieder, verschiedene Randbedingungen zu berücksichtigen. Zum Beispiel die Anzahl der Personen oder die Zeiten, zu denen sie hingefahren und abgeholt werden müssen, oder auch, ob Rollstuhlplätze benötigt werden. Wer wettbewerbsfähig bleiben und seine Chancen auf den Gewinn von  Ausschreibungen erhöhen will, setzt bei der Angebotserstellung am besten auf die Hilfe professioneller Software.

Passende Software unterstützt Sie dabei

Mit dem KFP:TourOpt erstellen Sie Ausschreibungen von Schüler- und Behindertenfahrten in einem Bruchteil der bisherigen Zeit. Die Software berechnet die Fahrten exakt, optimiert sie und Sie können Cent-genau kalkulieren.

Sie verwalten bequem Ihren Fuhrpark und Ihre Stammdaten, hinterlegen Kalkulationsdaten und erstellen Angebotsunterlagen und Reports auf Knopfdruck. Für die straßengenaue Kilometer- und Zeitberechnung sowie die optimale Auslastung Ihrer Fahrzeuge unter Berücksichtigung der erforderlichen Vorgaben sorgt PTV Intertour/Dispatch. Der PTV eLocate-Server geokodiert die importierten Adressen. Die Routen und Adressen werden mit dem PTV eMap-Server auf einer digitalen Karte dargestellt.

Angebote erstellen – leicht gemacht

Mit KFP:TourOpt wird das Ausarbeiten von Angeboten zum Vergnügen. Sie können die Ausschreibungsdaten entweder über den Import-Assistent übernehmen oder manuell erfassen. Praktisch: Selbst wenn Sie Adressen nur bruchstückhaft eingeben, werden diese automatisch vervollständigt und geokodiert. Die Geocodierung ist die Grundlage für die Routenberechnung und Optimierung.

Ergänzend zu den Standortdaten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fahrzeuge einzugeben und zu verwalten. Auf Basis der Fahrzeugmodelle können Sie das Angebot optimieren und erstellen, verschiedene Szenarien durchkalkulieren und so die effektivsten Linienführungen ermitteln.

Bestens kalkulieren

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Fahrzeugen bzw. Fahrzeugmodellen zur Berechnung der günstigsten Varianten die Kosten für Fahrt-, Besetzt- und Leerkilometer zu hinterlegen. Auch Beifahrer, sofern diese vom  Leistungserbringer gestellt werden müssen, werden kalkulatorisch berücksichtigt.

Eingegebene Abhol- und Zielstandorte lassen sich über beliebig viele Kalkulationsvarianten optimieren und miteinander vergleichen. Hierfür stehen Ihnen Kalkulationsfunktionen zur Verfügung, die Ihnen ermöglichen, von den Endsummen bis zu den einzelnen Tourpositionen zu kalkulieren.

Die berechneten Touren und Kosten werden über vordefinierte Reports ausgegeben, die Sie über den integrierten Reportdesigner jederzeit anpassen und erweitern können. Dank vordefinierter Berichtsvorlagen erstellen Sie ein Angebot aus einer Kalkulation ganz einfach mit einem Klick.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Sie sparen Zeit bei der jährlichen Hauptplanung auf Basis der gemeldeten Adressen.
• Ihre Adressen werden strecken- und kapazitätsoptimal zu Touren zusammengestellt auf Basis der Fuhrparkdaten (Kapazität, Qualifikation, Anzahl, Kostenparameter).
• Sie erhalten Unterstützung bei der Einsatzplanung (eigener Fuhrpark oder Vergabe an Unternehmer).
• Sie haben stets die volle Transparenz durch Kostenkalkulation und Kosten-/Leistungsübersichten.
• Sie erkennen weiteres Ersparnispotenzial durch „Was-wäre-wenn“-Analysen.

Flyer: KFP:TourOpt - Software für Fahrdienste und Hilfsorganisationen von KOCH Software Consulting und PTV AG 

Unsere neue Tourenoptimierungslösung 

TOptaaS

Sie werden sich fragen, was unsere Tourenoptimierungslösung TOptaaS von den anderen unterscheidet und da gibt es 3 zentrale Unterschiede:

1. TOptaaS ist eine Internet-Lösung die Sie sofort nutzen können, ohne dass Sie zuerst viel Geld in Hard- und Software stecken müssen.

2. TOptaaS ist speziell auf Ihre Anforderungen im Mahlzeitendienst, in der ambulanten Pflege wie auch im Fahrdienst zugeschnitten und deshalb ganz einfach zu bedienen. Aufwändige Einstellungen um vernünftige Ergebnisse zu erhalten, entfallen damit komplett

3. Der dritte und wichtigste Punkt ist: TOptaaS ist sehr preisgünstig und kostet nur einen Bruchteil anderer Lösungen. Zudem fallen nur dann Kosten an, wenn Sie TOptaaS auch nutzen.

Und jetzt laden wir Sie ein, TOptaaS kostenlos kennen zu lernen.

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