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KFP:FD – Abwicklung, Disposition und Abrechnung von Fahrdiensten und Transportdiensten aller Art

Fahrdienste bzw. Transportdienste werden im KFP:NPO in zwei Gruppen gegliedert: Linienfahrdienste und sonstige Fahrdienste.

Linienfahrdienste

Linienfahrdienste wie z.B. Schüler- und Behindertenfahrdienste berücksichtigen innerhalb der Ausführung und Abrechnung spezielle Parameter, da die Linienteilnehmer in einem Abrechnungszusammenhang stehen (z.B. ein oder mehrere Kostenträger welche einen speziellen Abrechnungsmodus fordern).

Linien-Monatserfassung

Über die Monatserfassung können Sie schnell und kontrolliert die Ist-Meldungen aus den Linienplänen in Ihre Linien übertragen. Hierzu wählen Sie den Monat und die Linie und korrigieren lediglich die geänderten Daten (z.B. Fahrt- / Besetztkilometer, Zeitaufwand, Fahrtziele, Fehlzeiten). Neue Aufträge eingeben oder bestehende Aufträge bis in die Details einsehen und ändern zu können, ist bei KFP:TrD selbstverständlich.

Sonstige Fahrdienste

Krankentransporte, Arztfahrten, (Auslands-)Rückholdienste werden im KFP:FD typischerweiser unter Sonstige Fahrdienste geführt. Diese Fahrdienste werden als Fahraufträge in der Auftragsverwaltung erfasst und gepflegt. Selbstverständlich können Sie auch sonstige Fahraufträge zu Touren zusammenfassen, um kostenoptimal Ihre Fahrdienstleistung erbringen zu können – die Einzelfahraufträge stehen jedoch nicht, wie im Linienfahrdienst, in einem abrechnungstechnischen Zusammenhang.

Fahrdienstdisposition Sehen Sie wie einfach Sie zukünftig mit KFP:NPO Ihren Fahrdienst disponieren und optimieren können. (ca. 4,5 Minuten)

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In Fahrdienstaufträgen hinterlegen Sie üblicherweise den Kunden, welcher auch automatisch als Start- bzw. Abholadresse vorgetragen wird. Zu korrigieren bzw. zu ergänzen sind die Fahrtanweisungen wie Abholort, Zielort, Abhol- und/oder Zielankunftszeit, sowie den hierfür zu belastenden Kostenträger. In der Fahrdienstverwaltung kennen wir drei Kilometertypen, welche für die Eingabe der Abrechnungs- und Statistikdaten genutzt werden können:Fahrtkilometer: Enthält üblicherweise die Gesamtstrecke inklusive der An- und Rückfahrtkilometer zur Dienststelle/FahrzeugdepotBesetztkilometer: Hinterlegt werden nur die Kilometer vom Abhol- bis zum ZielortTarifkilometer: Hier haben Sie die Möglichkeit, die mit dem Kostenträger vereinbarten Abrechnungskilometer zu hinterlegen, welche von der eigentlichen Fahrtstrecke völlig abweichen können.Für die Statistik und die Nachkalkulation ist es allerdings generell sinnvoll Fahrt- und Besetztkilometer zu hinterlegen.

Disposition

Alle Einzel-, Touren- und Linienaufträge können über die Disposition den zur Verfügung stehenden Ressourcen (Fahrzeuge, Geräte und Mitarbeiter) zugeordnet werden. Selbstverständlich werden die bereits in der Vorplanung zugeordneten Ressourcen, soweit möglich beibehalten. Fahraufträge bzw. komplette Touren können per Drag & Drop auf andere Fahrzeuge übertragen werden. Hierbei werden benötigte Qualifikationen sowie Fixzeiten und andere Restriktionen berücksichtigt. Über die Disposition können auch die Auftragsdetails eingesehen und verändert werden. Ist-Daten sind über dieses Modul Touren- bzw. Ressourcenbezogen aus den Ist-Meldungen schnell und einfach zu übertragen – abrechnungsfertige Aufträge stehen anschließend zur Verfügung.

Abrechnung auf Knopfdruck

Da den Kunden bzw. den Aufträgen sämtliche Details zur Abrechnung hinterlegt sind, ist im KFP:TrD nur noch ein Knopfdruck notwendig, um Rechnungen zu erstellen. Hierbei werden ausschließlich erbrachte Aufträge abgerechnet. Den Umfang der Abrechnung können Sie nach Zeitraum, Dienstbereich und weiteren Merkmalen einschränken.

Tourenrechnungen werden üblicherweise in kumulierter Form gedruckt, sodass der Papieraufwand im Rahmen bleibt. Auf Anforderung der Kostenträger können Sie jedoch jederzeit Nachweise bis auf Detailebene ausgeben.

Auswertungen

Auf der Grundlage der Aufträge und der darüber gebildeten Touren werden Tages-, Wochen oder Monatspläne (Fahrpläne) nach Ressourcen getrennt ausgegeben. In diese Auftragsanweisungen können Detaildaten handschriftlich eingetragen und zur Ist-Aufnahme zurückgegeben werden. Weiterhin bietet KFP:NPO unterschiedliche Statistiken z.B. über die Auslastung von Touren und Ressourcen an. Zusätzliche Reports erstellen Sie einfach über den optionalen Reportdesigner KFP:Report.

Zusatzmodule

Gerade im Bereich des Transportdienstes sind auch die Module KFP:Mobile und KFP:BI interessant.  

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Dann freuen wir uns darauf, Ihnen die Möglichkeiten des KFP:NPO aufzuzeigen. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf:
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