Software für Hilfsorganisationen und KMUs

KFP:ZDL – Zivildienstverwaltung mit ZDL- und BAZ-Abrechnung

Mit KFP:ZDL können Sie Ihre Zivildienstleistenden von der Stammdatenverwaltung, Platzbelegung bis zur Abrechnung einfach verwalten.

Einmaliger Erfassungsaufwand – Abrechnung auf Knopfdruck

Zusätzlich zur Erfassung der üblichen ZDL-Informationen und den automatisch vorgeschlagenen Standardlohnarten, können Sie auch Sonderbezüge (z.B. Kilometergeld, Wohngeld) hinterlegen. Zu allen abgerufenen Bezügen können Mehr- oder Minderbeträge hinterlegt werden, welche in die Abrechnung einfließen. Wann ein Zivilleistender in welche Lohnstufe klettert, wird bei der Erfassung automatisch berechnet und kann von Ihnen jederzeit geändert werden.

Bezugsarten und BAZ-Zuschüsse

KFP:ZDL liefert bereits Standard-Bezüge frei Haus, welche durch Sie geändert und erweitert werden können. Hierfür gibt es frei definierbare Bezugsarten, welche sich im Rhythmus Täglich, Arbeitstäglich, Werktäglich, Monatlich und Einmalig berechnen lassen. Mit Hinterlegung von Fehlzeitarten können Sie Zu- oder Abschläge prozentual oder mit Betrag berücksichtigen. Diese werden beim Setzen einer Fehlzeit (Krankheit, Urlaub, Fortbildung, usw.) beim ZDLer automatisch in der Abrechnung aufgeführt und in der Berechnung nach den Vorgaben berücksichtigt.

Weiterhin werden die Bezugsarten mit den BAZ-Zuschüssen gekoppelt, sodass bei der Abrechnung einer Bezugsart, automatisch der zur Verfügung stehende BAZ-Zuschuss ermittelt wird. Diese Zuschüsse werden in separaten Listen verwaltet und können auch jederzeit zur Weiterverarbeitung exportiert werden.

ZDL-Platzverwaltung

Zivildienststellen wollen frühzeitig besetzt werden, sodass eine Verwaltung von freien und in naher Zukunft freiwerdenden ZDL-Plätzen notwendig ist. Damit Ihr Überblick erhalten bleibt, unterstützt sie KFP:ZDL mit einer Platzverwaltung. Auf jeden qualifizierbaren ZDL-Platz können Warteplätze mit Interessenten angelegt werden, welche bei Zuteilung auf den eigentlichen ZDL-Platz nachrutschen. Zudem werden in der Platzverwaltung Anforderungen wie Anerkennung des ZDL-Platzes, besetzende Qualifikation, vorübergehende Sperrung von Plätzen, sowie die mögliche
Überlappungszeit der Besetzung gespeichert. Sämtliche Informationen werden historisch geführt und sind auch noch nach Jahren einsehbar.
Alle ZDL-Plätze werden innerhalb von Zivildienststellen (ZDS) verwaltet und auch abgerechnet. Hierdurch sind Sie in der Lage für mehrere ZDS-Stellen die Verwaltung und Abrechnung durchzuführen.

Einfache Abrechnung im Benutzerdialog

Eine ZDL-Abrechnung gestaltet sich im KFP:NPO denkbar einfach. Sie bestimmen den Abrechnungsmonat, das Abrechnungsdatum und drücken einen Knopf. KFP:ZDL ermittelt alle aktuell gültigen ZDLer, prüft und aktualisiert deren Soldstufe und erstellt eine fertige Soldabrechnung. Personenübergreifende Einmalbezüge wie z.B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld können Sie vor starten der Abrechnung für den gewählten Abrechnungszeitraum eingeben.
Die fertig erstellten Abrechnungen können von Ihnen durchgesehen, beliebig geändert und erweitert werden – ebenso die ermittelten BAZ-Zuschüsse. Ein weiterer Knopfdruck schließt die Abrechnung ab, druckt auf Wunsch die Abrechnungsbelege und erstellt die DTA-Überweisungssätze für den Zahlungsverkehr.
Eine Korrektur von durchgeführten Abrechnungen kann jederzeit ergänzend vorgenommen werden, welche in der nächsten Folgeabrechnung berechnet und ausgewiesen werden.

Auswertungen und Listen

KFP:ZDL enthält im Standard zahlreiche Listen und Auswertungen wie z.B. freie und belegte ZDL-Plätze, Bezugsartenstatistik oder Kostenstatistik.

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